HUP Verlagsservice

Wir machen das für Sie

Der HUP Verlagsservice ist für mittelständische Unternehmen dank gezielter Kosten-Nutzen-Optimierung Grundlage für einen bestmöglichen Produktionsablauf. Wir übernehmen für Sie Verlagstätigkeiten im Front- oder Backoffice – regelmäßig oder in Spitzenzeiten.

Unser Backoffice arbeitet mit modernsten Werkzeugen und liefert Ihnen pünktlich und zuverlässig Drucklisten, Versandpapiere, Rechnungen und Statistiken. Mit der modularen Gliederung unserer Dienstleistung können Sie sich ein speziell auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Hilfsmittel zusammenstellen. Daher nutzen Sie aus- schließlich die Leistungen, die Sie effektiv benötigen.

Einzelvertrieb
Sparen Sie Zeit durch Just-in-time-Stammdatenpflege: Wir übernehmen die individuelle Anpassung der EV-Liefermengen je nach Anlass, erhöhen z. B. die Liefermengen rings um Feiertage oder reagieren auf veränderte Verkaufszahlen. Im gewünschten Rhythmus werden die hinterlegten EV-Liefermengen und gemeldete Remissionen von uns für Sie gebucht, fakturiert und als PDF an den Verlag übermittelt. Vom Verlag aus erfolgt nur noch der Postversand. Bei Sonderaktionen übernehmen wir das Erfassen und die Pflege sämtlicher Daten sowie deren Aufbereitung für den Versand.

Abo
Unser Inbound-CallCenter steht auch Ihren Kunden zur Verfügung. Wir richten eine Telefonhotline für sämtliche eingehende Kunden- und Verlagsanrufe ein. Die Bearbeitung der Kundenanliegen von Unterbrechungen, Gutschriften bis zu Adressänderungen etc. findet für Sie einfach und bequem in unserem Verlagsservice statt. Der tägliche Pflege- und Versandlauf, EV- und Bezirksdaten sowie die Weitergabe der aufbereiteten Druck- und Logistikdaten als Versandpapiere an Verlag, Druckerei und Zustellservice sowie die monatliche Fakturierung aller Abonnements werden ebenfalls von uns ausgeführt.

Grunddatenpflege
Der für Abo, EV und Debitorenbuchhaltung notwendige Erscheinkalender wird jährlich an Erschein- und Feiertage angepasst. Eventuelle Preisanpassungen hinterlegen wir in den Grunddaten und übernehmen, wenn erforderlich, die Einrichtung neuer Preisgruppen.

Statistik
Sie brauchen Aufstellungen zu bestimmten Bereichen und Themen? Lassen Sie sich die unterschiedlichen Reports auf Knopfdruck zusammenstellen. Sämtliche Zu- und Abgänge können nach Aboarten sortiert problemlos ermittelt und mit einem PDF-Brief versehen werden. Oder Sie nutzen die monatliche Reklamationsstatistik als Grundlage für Verhandlungen mit Ihren Zustellerfirmen.

Anzeigen
Wir übernehmen für Sie die Bearbeitung von Reklamationen und der entsprechenden Gutschriften sowie die monatliche Faktura. Darüber hinaus können wir Provisionsabrechnungen für Vertreter erzeugen. Nach Ihrer Vorgabe hinterlegen wir Kundensperren und entfernen diese wieder, wenn Sie uns die Freigabe erteilen.

Debitorenbuchhaltung
Auf Basis der Daten aus Abo und Anzeigen generieren wir Gut- und Lastschriftdateien und übergeben diese zur Ausführung an die jeweilige Bank – Abholen, Einlesen und Buchen von Kontoauszügen eingeschlossen.

Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen
Wir buchen Ihre tägl. Geschäftsvorfälle unkompliziert mit vielen Kosten- und Zeitvorteilen. Unser Team aus erfahrenen Finanzbuchhaltungsmitarbeitern steht Ihnen als externe Buchhaltungsabteilung zur Verfügung.

Auszug aus unseren Leistungen in der Finanzbuchhaltung

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung & Mahnwesen
• Buchung der elektronischen Kontoauszüge
• Monatsabschlussarbeiten mit betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Vorbereitung Jahresabschluss für den Steuerberater

Lohnabrechnung im comet Lohnbüro
Die Informationen über unsere Leistungen im comet Lohnbüro haben wir auf einer neuen Seite für Sie zusammengetragen: comet Lohnbüro

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